Cách kiểm tra tên công ty bị trùng hay không để đăng ký

Kiểm tra tên công ty bị trùng hay không trước khi đăng ký là thủ tục bắt buộc. Nhằm mục đích đảm bảo khả năng đăng ký, cũng nhưng tránh xảy ra mâu thuẫn trong thực tế sử dụng.
Vậy làm cách nào để kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không? 
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách kiểm tra và đánh giá tên công ty của mình có bị trùng hay không. Đồng thời, hướng dẫn bạn cách khách phục trong trường hợp tên bị trùng, hoặc gây nhầm lẫn với công ty khác.

Cách kiểm tra tên công ty có trùng hay không?

1. Đăng nhập trang tìm kiếm để kiểm tra tên công ty

Để kiểm tra tên công ty, đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang tìm kiếm của Công thông tin theo đường dẫn sau: “Trang tìm kiếm tên doanh nghiệp”

Khi đã truy cập xong, bạn sẽ có giao diện như sau:

Giao diện kiểm tra tên công ty

2. Tiến hành nhập dữ liệu và kiểm tra tên công ty

2.1. Kiểm tra tên công ty theo tên riêng

Đối với tên công ty đăng ký tại Sở KHĐT, có hai nội dung chính là tên riêng và loại hình doanh nghiệp. Ví dụ: “Công ty TNHH ABC”, tên riêng là “ABC” và loại hình là “Công ty TNHH”. Để xét tên công ty có bị trùng hay không, ta chỉ đánh giá phần tên riêng. Trường hợp tên riêng trùng thì loại hình khác nhau vẫn không được.

Do đó, khi nhập dữ liệu để tiến hành kiểm tra tên công ty, bạn chỉ nhập phần tên riêng tại mục “Tên doanh nghiệp”.

2.2. Kiểm tra tên công ty theo tên nước ngoài

Khi tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh, bạn có thể đặt tên nước ngoài hoặc tên viết tắt cho doanh nghiệp. Để tránh phiên âm nước ngoài của tên công ty bị trùng, bạn cũng nên kiểm tra mục này.

2.3. Kiểm tra tên công ty theo địa lý

Tiếp theo, bạn nhập tỉnh thành mà mình tiến hành đăng ký kinh doanh tại mục “Địa chỉ trụ sở”.  Lý do mà bạn cần kiểm tra tên theo từng tỉnh thành dựa trên căn cứ đánh giá tên trùng của Sở KHĐT. Việc đặt tên công ty giống nhau chỉ bị xem là trùng khi được thành lập ở cùng 1 tỉnh thành.

Sau khi nhập đầy đủ các dữ liệu cần thiết như trên, bạn click vào “Tìm kiếm” để nhận kết quả trả về. Khi đó, dữ liệu đưa về sẽ có các trường hợp sau:

1. .Không có dữ liệu trả về: Tên của bạn không trùng nên hoàn toàn có khả năng sử dụng.
2. Có dữ liệu trả về nhưng tên không trùng hoàn toàn: Bạn có thể sử dụng tên này để đăng ký kinh doanh
3. Có dữ liệu trả về và tên trùng hoàn toàn: Bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 phương án:

• Phương án 1: Đổi tên và tiến hành kiểm tra lại từ đầu tên mới đổi.
• Phương án 2: Thêm tiền tố hoặc hậu tố để tạo khác biệt và đảm bảo yêu cầu đăng ký >>> Xem thêm: Các đặt tên công ty không bị trùng